1ª Aula - Excel Básico (Localizar dados)

Aula: Localizar dados

Problemática:

Algumas vezes trabalharemos com planilhas que terão uma gama de informação extensa, ou seja, muitos dados, ao ponto de se tornar quase impossível de localizar manualmente uma determinada informação.

Recurso:

O Excel nos oferece um recurso para a pesquisa e substituição de dados contidos numa grande planilha.

Como Localizar um determinado dado no Excel?

Quando estiver com a planilha aberta, siga os seguintes passos:

No Excel 2003:

• Clique no Menu Editar
• Clique no item Localizar

No Excel 2007:

• Aperte as seguinte teclas: Ctrl + L

A janela que aparecerá contem uma caixa chamada Localizar, na qual iremos digitar o que desejamos pesquisar. nesta mesma janela temos outras opções de pesquisa, veja:

Tela: Localizar / Substituir

• Digite o dado que você deseja procurar (Conforme acima);
• Clique no botão Localizar próxima

Se o dado procurado estiver na planilha, o Excel exibira em qual célula esta a informação.

Vemos abaixo que na caixa (Localizar e substituir) existe o botão: Localizar tudo:

Botão: Localizar tudo

• O botão Localizar tudo, localiza e exibe na parte inferior da caixa todas as ocorrências do dado procurado.

Outro botão importante é o: Opções:

Pequisa avançada: Botão Opções

Veja Abaixo as opções que você pode utilizar para realizar sua pesquisa:

• Formatar: Esta é uma opção extra que é encontrada apenas no excel 2003 ou Superior, onde ela permite que você realize uma procura de alguma célula formatada. Para isso, pressione a seta preta ao lado do botão Formatar, e clique em formatar, na sequência escolha o tipo de formatação que deseja encontrar.

• A caixa Em: também é uma opção extra que é encontrada apenas no excel 2003, onde ela determina o local que a pesquisa será realizada, com as opções de procurar em Planilha ou em Pasta de trabalho.
• A caixa Pesquisar é uma opção que determina se a pesquisa será realizada por Linhas ou Colunas.
• Ativar a caixa Diferenciar maiúscula de minúsculas, obriga o excel a pesquisar o texto exatamente como você digitou, ou seja, respeitando letras maiúsculas e minúsculas.
• A opção Coincidir conteúdo da célula inteira serve para encontrar somente as células que contenham exatamente o texto procurado.
• A opção Examinar específica o que deseja pesquisar: Fórmulas, Valores ou Comentários. 

Além de localizar, você também pode substiutuir as informações por outras. Para isso, utilize a guia Substituir. na mesma caixa de diálogo de Localizar.

The End!

Espero que o tutorial esteja bem claro, caso haja duvidas comentem!

Rafael - Excel Social