terça-feira, 1 de fevereiro de 2011

1ª Aula - Excel Básico (Localizar dados)

Aula: Localizar dados

Problemática:
Algumas vezes trabalharemos com planilhas que terão uma gama de informação extensa, ou seja, muitos dados, ao ponto de se tornar quase impossível de localizar manualmente uma determinada informação.

Recurso:
O Excel nos oferece um recurso para a pesquisa e substituição de dados contidos numa grande planilha.

Como Localizar um determinado dado no Excel?

Quando estiver com a planilha aberta, siga os seguintes passos:

No Excel 2003:
  • Clique no Menu Editar
  • Clique no item Localizar
No Excel 2007:
  • Aperte as seguinte teclas: Ctrl + L
A janela que aparecerá contem uma caixa chamada Localizar, na qual iremos digitar o que desejamos pesquisar. nesta mesma janela temos outras opções de pesquisa, veja:

Tela: Localizar / Substituir
  • Digite o dado que você deseja procurar (Conforme acima);
  • Clique no botão Localizar próxima
Se o dado procurado estiver na planilha, o Excel exibira em qual célula esta a informação.

Vemos abaixo que na caixa (Localizar e substituir) existe o botão: Localizar tudo:

Botão: Localizar tudo
  • O botão Localizar tudo, localiza e exibe na parte inferior da caixa todas as ocorrências do dado procurado.
Outro botão importante é o: Opções:

Pequisa avançada: Botão Opções
Veja Abaixo as opções que você pode utilizar para realizar sua pesquisa:
  • Formatar: Esta é uma opção extra que é encontrada apenas no excel 2003 ou Superior, onde ela permite que você realize uma procura de alguma célula formatada. Para isso, pressione a seta preta ao lado do botão Formatar, e clique em formatar, na sequência escolha o tipo de formatação que deseja encontrar.


  • A caixa Em: também é uma opção extra que é encontrada apenas no excel 2003, onde ela determina o local que a pesquisa será realizada, com as opções de procurar em Planilha ou em Pasta de trabalho.
  • A caixa Pesquisar é uma opção que determina se a pesquisa será realizada por Linhas ou Colunas.
  • Ativar a caixa Diferenciar maiúscula de minúsculas, obriga o excel a pesquisar o texto exatamente como você digitou, ou seja, respeitando letras maiúsculas e minúsculas.
  • A opção Coincidir conteúdo da célula inteira serve para encontrar somente as células que contenham exatamente o texto procurado.
  • A opção Examinar específica o que deseja pesquisar: Fórmulas, Valores ou Comentários. 

Além de localizar, você também pode substiutuir as informações por outras. Para isso, utilize a guia Substituir. na mesma caixa de diálogo de Localizar.

The End!

Espero que o tutorial esteja bem claro, caso haja duvidas comentem!

Rafael - Excel Social




Excel - O início...

O Microsoft Excel 


O Excel, é uma ferramenta poderosa para cálculos, criação de cenários e gráficos, muito útil desde o uso domestico até o ambiente profissional. é um programa de planilha eletrônica, com uma interface bastante intuitiva e que ao longo do tempo tem se tornado cada vez mais moderna, fácil (ao ponto de que podemos encontrar diversas formas de aprendizagem gratuita... basta garimpar pela internet.) e que pode realizar tarefas inacreditáveis que facilitará a rotina dentro do que o programa propõe.
O Excel pode ser usado para obter resultados de cálculos simples como somas matemáticas, (Adição, subtração, Multiplicação, divisão, entre outros mais complexos) até relatórios de alto padrão dentro uma corporação, um exemplo desse tipo de relatório são chamados de KPI´s, Indicadores Chave de Desempenho (em inglês Key Performance Indicator) que medem o nível de desempenho de um processo, apontando "como" o objetivo deverá ser alcançado. para saber mais sobre KPI´s visite: KPI´s (Wikipédia) 

Exemplo de controle que podemos ter através do Excel :

  • Controles de Custos
  • Contas a pagar
  • Armazenamento de dados
  • Banco de Dados
  • Tabelas e gráficos  
    - Entre outros que veremos em breve aqui no: Excel Social  

    Lembrando que esta é uma descrição conceitual, para obter informações mais complexas acerca do Excel siga o link: Microsoft Excel (Wikipédia) 

    Dicas: "Todo conhecimento é valido, procure sempre aprender algo novo, um dia lhe será Ultil!"
     Comentem, deem sugestões e compartilhem o conhecimento.

    Nos veremos em breve!

    Rafael - Excel Social